INTEGRITETSPOLICY

PLEXIGRID S.L. gör denna sekretesspolicy tillgänglig för dig via denna webbplats för att ge dig detaljerad information om hur vi behandlar dina personuppgifter och skyddar din integritet och den information du ger oss.

På denna webbplats garanterar PLEXIGRID S.L. säkerheten och sekretessen för de personuppgifter som tillhandahålls av de fysiska personer som den har kontakt med genom att genomföra tekniska och organisatoriska åtgärder för detta ändamål.

Om vi inför ändringar i framtiden kommer vi att meddela dig via webbplatsen eller på annat sätt så att du kan ta del av de nya integritetsvillkoren som införs.

I enlighet med förordning (EU) 2016/679, Allmänt dataskydd och organisk lag 3/2018 av den 5 december, skydd av personuppgifter och garanti för digitala rättigheter, informerar vi dig om följande:

 

Ansvarig för behandlingen

PLEXIGRID S.L. CIF: B01704808. Postadress: C / Pedro Puig Adam s / n (Building Technology Campus), 33204 Gijón-Asturias-Spanien. E-postadress:

co*********@pl*******.com

 

I vilket syfte behandlar vi dina personuppgifter?

På PLEXIGRID S.L. samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att hantera vår relation med dig.

De viktigaste syftena som vi har identifierat är följande:

- Förvaltning och upphandling av de produkter och tjänster som erbjuds av vårt företag.

- För att hantera förfrågningar om information, förslag och krav som du skickar till oss elektroniskt eller på annat sätt.

- För att hålla dig informerad om evenemang, erbjudanden, produkter och tjänster som kan vara av intresse för dig genom olika kommunikationskanaler så länge du har gett ditt samtycke.

- Hantering av anställningsförhållandet om du är en av våra anställda.

- Hantering av affärsrelationen med våra leverantörer om du är en av dem.

- Hantering av personalurval om du är intresserad av att arbeta med oss.

 

Vilken är den rättsliga grunden för behandlingen av dina uppgifter?

Genom att fylla i formuläret på webbsidan och acceptera sekretesspolicyn ger du ditt samtycke till att PLEXIGRID SL behandlar dina uppgifter för att skicka dig administrativ, teknisk, organisatorisk, informativ och/eller kommersiell information om våra produkter och tjänster, för att svara på din begäran och även för ett legitimt intresse.

PLEXIGRID S.L. kan i utvecklingen av vår affärsverksamhet även använda andra rättsliga grunder för behandling av personuppgifter (i dessa situationer kommer du att informeras om vilken rättslig grund som används i varje affärsrelation).

• Den berörda partens samtycke för ett eller flera ändamål.
• Nödvändigt för att genomföra ett avtal eller för att på begäran av den senare vidta åtgärder före avtalstillfället.
• Nödvändigt för att skydda den berörda partens eller andra personers vitala intressen.
• Nödvändigt för att uppfylla en rättslig skyldighet som gäller för den ansvariga personen.
• Nödvändigt för att fullgöra ett uppdrag som utförs i allmänhetens intresse eller för att utöva offentliga befogenheter.
• Nödvändigt för att tillgodose legitima intressen som den ansvariga personen eller en tredje part har.

 

Hur samlar vi in din information?

Vi samlar in dina personuppgifter på olika sätt, men du kommer alltid att informeras vid tidpunkten för insamlingen med hjälp av informationsklausuler om den person som ansvarar för behandlingen, syftet och den rättsliga grunden för detta, mottagarna av uppgifterna och hur länge dina uppgifter bevaras, samt hur du kan utöva de rättigheter som du har när det gäller dataskydd.

I allmänhet är de personuppgifter som vi behandlar begränsade till identifieringsuppgifter (för- och efternamn, födelsedatum, adress, ID, telefonnummer och e-post), avtalade tjänster samt betalnings- och faktureringsinformation.

När det gäller personalförvaltning och urval samlar vi in akademiska och yrkesmässiga uppgifter för att kunna uppfylla de skyldigheter som följer av att upprätthålla anställningsförhållandet eller, i förekommande fall, bli en del av vår personal.

PLEXIGRID S.L. kan använda sociala nätverk, vilket är ett annat sätt att nå dig. Den information som samlas in genom de meddelanden och kommunikationer som du publicerar kan innehålla personlig information som är tillgänglig online och tillgänglig för allmänheten. Dessa sociala nätverk har sina egna sekretesspolicyer som förklarar hur de använder och delar din information, så PLEXIGRID SL rekommenderar att du konsulterar dem innan du använder dem för att bekräfta att du samtycker till hur din information samlas in, behandlas och delas.

På vår webbplats samlar vi in personlig information om din surfning med hjälp av cookies. Om du vill veta tydligt och exakt vilka cookies vi använder, vad de har för syfte och hur du kan konfigurera eller inaktivera dem, se vår policy för cookies.

 

Användarens ansvar

Genom att tillhandahålla oss sina uppgifter via elektroniska kanaler garanterar användaren att han/hon är över 14 år och att de uppgifter som lämnas till PLEXIGRID S.L. är sanna, korrekta, fullständiga och uppdaterade. För dessa ändamål bekräftar användaren att han/hon ansvarar för sanningshalten i de uppgifter som meddelas och att han/hon kommer att hålla dessa uppgifter lämpligt uppdaterade så att de motsvarar hans/hennes verkliga situation, och att han/hon är ansvarig för falska och felaktiga uppgifter som han/hon kan lämna, samt för skador och direkta eller indirekta skador som kan uppstå.

 

Hur länge sparar vi din information?

I PLEXIGRID SL behåller vi dina uppgifter endast under den tid som krävs för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in, uppfylla de rättsliga skyldigheter som åläggs oss och ta hand om det eventuella ansvar som kan uppstå i samband med uppfyllandet av det syfte för vilket uppgifterna samlades in.

Om du vill bli en del av vår personal och väljer ett av våra jobb, kommer de uppgifter som du lämnar att ingå i vår jobbbank och sparas under urvalsprocessen och i högst ett år eller tills du utnyttjar din rätt till radering.

Om vi vid något tillfälle har samlat in dina uppgifter för att vända oss till dig som en potentiell användare av våra tjänster eller för att svara på en begäran om information från dig, kommer dessa uppgifter att sparas i högst tre år från insamlingen och kommer att raderas efter denna period om ett avtalsförhållande inte har formaliserats eller vid den tidpunkt då du begär det.

Under alla omständigheter, och som en allmän regel, kommer vi att behålla dina personuppgifter så länge som det finns ett avtalsförhållande som binder oss eller så länge som du inte utövar din rätt till radering och/eller begränsning av behandling, i vilket fall informationen kommer att blockeras utan att ge den användning utöver dess bevarande, så länge som det kan vara nödvändigt för utövandet eller försvaret av krav eller någon typ av ansvar kan uppstå som måste hanteras.

 

Vem lämnar vi ut dina uppgifter till?

Generellt sett delar PLEXIGRID S.L. inte dina personuppgifter, förutom när det gäller de uppgifter som vi måste göra på grund av rättsliga skyldigheter.

För att utveckla och tillhandahålla våra tjänster kan vi dock komma att överföra dina uppgifter till andra samarbetande företag och/eller startups. Du kan meddela ditt motstånd mot överföringen av dina uppgifter, även om det i så fall inte skulle vara möjligt att tillhandahålla våra tjänster. Även om det inte är en dataöverföring, kan det för att tillhandahålla våra tjänster vara så att tredje företag, som agerar som våra leverantörer, får tillgång till dina uppgifter för att utföra den tjänst som vi har avtalat. Dessa tredje företag får tillgång till dina uppgifter enligt våra instruktioner och utan att kunna använda dem i ett annat syfte och med strikt sekretess.

På samma sätt kommer dina personuppgifter att vara tillgängliga för offentliga förvaltningar, domare och domstolar för att de ska kunna ta hand om eventuella ansvarsområden som uppstår i samband med behandlingen.

 

Internationella dataöverföringar

Det sker inga internationella överföringar av dina uppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Med våra leverantörer har vi kommit överens om att de för tillhandahållandet av den avtalade tjänsten använder servrar som är belägna inom EES, och om vi i framtiden behöver använda servrar som är belägna utanför EU:s territorium kommer lämpliga åtgärder att vidtas, som kommer att införlivas i denna sekretesspolicy, som garanterar att dessa leverantörer omfattas av Privacy Shield-avtalet eller att det finns andra lämpliga garantier.

 

Vilka är dina rättigheter i samband med behandlingen av dina uppgifter och hur kan du utöva dem?

Bestämmelserna om dataskydd gör det möjligt för dig att utöva din rätt till tillgång, rättelse, radering och överföring av uppgifter och att motsätta dig och begränsa behandlingen av uppgifterna, samt att inte bli föremål för beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling av dina uppgifter, när så är lämpligt.

Dessa rättigheter kännetecknas av följande:

- Det är kostnadsfritt att utöva den, utom när det gäller uppenbart ogrundade eller överdrivna förfrågningar (t.ex. upprepade förfrågningar), i vilket fall PLEXIGRID S.L. kan ta ut en avgift som står i proportion till de administrativa kostnaderna eller vägra att agera.

- Du kan utöva dina rättigheter direkt eller genom din lagliga eller frivilliga representant.

- Vi måste svara på din begäran inom en månad, men om vi beaktar komplexiteten och antalet förfrågningar kan perioden förlängas med ytterligare två månader.

- Vi är skyldiga att informera dig om hur du kan utöva dessa rättigheter, som måste vara tillgängliga och utan att kunna neka dig att utöva dina rättigheter enbart på grund av att du väljer ett annat sätt. Om begäran lämnas in på elektronisk väg kommer informationen att tillhandahållas på detta sätt när det är möjligt, såvida du inte ber oss att göra något annat.

- Om PLEXIGRID S.L. inte går vidare med begäran kommer företaget att informera dig senast inom en månad om skälen till att företaget inte agerar och om möjligheten att väcka talan vid en kontrollmyndighet.

För att utöva dina rättigheter ställer PLEXIGRID S.L. följande medel till ditt förfogande:

1. Genom en skriftlig och undertecknad begäran riktad till PLEXIGRID S.L, C / Pedro Puig Adam s / n (Campus Technology Building), 33204 Gijón-Asturias-Spanien. Ref. Utövande av RGPD-rättigheter.
2. Skicka en skannad och undertecknad blankett till e-postadressen
   
   in**@pl*******.com
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   och ange i ämnet Utövande av rättigheter RGPD.

I båda fallen måste du styrka din identitet genom att bifoga en fotokopia eller, i förekommande fall, en skannad kopia av ditt ID-kort eller motsvarande handling för att kontrollera att vi endast svarar den intresserade parten eller dennes lagliga representant, som i detta fall måste tillhandahålla en handling som styrker representationen.

På samma sätt, och särskilt om du anser att du inte har fått full tillfredsställelse när du har utövat dina rättigheter, informerar vi dig om att du kan lämna in ett klagomål till den nationella kontrollmyndigheten genom att vända dig till den spanska byrån för dataskydd, C / Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid.

 

Hur skyddar vi din information?

På PLEXIGRID S.L. har vi åtagit oss att skydda din personliga information.

Vi använder åtgärder, kontroller och förfaranden av fysisk, organisatorisk och teknisk natur som är rimligt tillförlitliga och effektiva och som syftar till att bevara integriteten och säkerheten för dina uppgifter och garantera din integritet.

Dessutom har all personal som har tillgång till personuppgifter fått utbildning och är medveten om sina skyldigheter i samband med behandlingen av deras personuppgifter.

När det gäller de avtal som vi tecknar med våra leverantörer inkluderar vi klausuler där de är skyldiga att upprätthålla tystnadsplikt avseende de personuppgifter som de har fått tillgång till i kraft av den utförda beställningen, samt att genomföra säkerhetsåtgärder. tekniska och organisatoriska tekniker som är nödvändiga för att garantera permanent konfidentialitet, integritet, tillgänglighet och motståndskraft hos systemen och tjänsterna för behandling av personuppgifter.

Alla dessa säkerhetsåtgärder ses regelbundet över för att säkerställa att de är tillräckliga och effektiva.

Absolut säkerhet kan dock inte garanteras och det finns inget säkerhetssystem som är ogenomträngligt, så om information som behandlas och står under vår kontroll äventyras till följd av en säkerhetsöverträdelse kommer vi att vidta nödvändiga åtgärder. lämpliga åtgärder för att utreda incidenten, meddela kontrollmyndigheten och, i förekommande fall, de användare som kan ha påverkats så att de kan vidta lämpliga åtgärder.